Gmailにスパムフィルタのさらに賢くなったバージョン「優先トレイ」が実装されましたので、早速試してみました。

これまでの返信等のアクションを解析して、自動的に「重要」と判断したものを「優先トレイ」に表示してユーザーに注意を促す、という機能です。

受信トレイと並列して「優先トレイ」が表示され、Gmailを開くとここがデフォルトで開きます。

優先トレイの中の画面はこちら。

重要な未読メール、スター付き、その他のメールと３つに別れて表示されます。ツールバーには「重要マークをつける」と「重要マークを外す」という２つのアイコンが追加されています。これを使って「重要」の判断を繰り返すと、どんどんGmailが賢くなっていきます。フィルタでも「重要」マークは付けられるので、条件定義をしておけば自動で振り分けも可能です。スターと賢く使い分けたいですね。

本日、いつものようにGmailにアクセスすると、「新しくなったよ」バルーンが飛んでいました。

早速、新機能の詳細をチェック。

Gmail のデザインが新しくなりました
連絡先や ToDo リストの利用が簡単になりました。

・[メール] 、[連絡先] 、[ToDo リスト]が左上に移動しています。
　これまでは、ラベルをたくさん使っていると連絡先がスクロールしないといけなかったのですが、改善されています。
・[メールを作成] がボタンになりました。
　どっちでもいい気がします。まあ、直感的になったのかなぁ。
・ヘッダーが小さくなりました。
　ロゴが小さくなっているのはちょっと残念。
・[すべて]、[選択解除]、[既読]、[未読]、[スター付き] などのリンクが、[アーカイブ] ボタンの横にあるプルダウンメニューのオプションになりました。
　これは、２クリック必要になるので頻繁に使う場合はちと面倒です。
あと、これはヘルプには書いてないのですが、未読メールがあるラベルが太字になりました。「読め！」って言われているみたいですｗ。ただ、迷惑メールラベルが太字になるのは残念な仕様だなと。

続きを読む

いつものようにGmailに繋いだら、右上に「NEW」マークが。

押してみると、いつもの設定ページの一番上に「メッセージと連絡先のインポート」というのが追加されてました。

どうやら、多数のプロバイダからメールとアドレス帳の情報を取り込むことを正式にサポートしたようですね。対応しているプロバイダは下記に記載されています。

　・連絡先のインポート – Gmail ヘルプ

有名どころでは、aol、Yahoo.com、hotmail.comなど。「.jp」のものは今のところ見つかりません。これから増えていくのでしょうね。

「メッセージと連絡先のインポート」ボタンを押すと、下記の画面がポップアップで出てきます。

続きを読む

Gmailは日々容量が増えていることはご存じの方も多いと思いますが、いったいどのくらいの割合で増えているでしょう。

ふとこんな疑問を持ってしまいました。

そこで、ちょうど手元に40日前のデータがあったので比較してみました。

5/9の私の使える容量が下記のとおりです。

そして、6/19の私の使える容量が下記のとおりです。

40日で、7452MBから7467MBに15MB増えています。
１日当たり0.375MB増えている計算になり、そうすると年間で136.875MB増加することになります。
この推定増加MBから割合を計算すると、136MBを7452MBで割って、年間1.8%の増加率ということです。
この増加率で10年経つと容量がどうなるかというと、約19%増加して8907MBになります。
20年経つと、約43%増加して10647MBになり、約10GBになります。すごいですね。

ちなみに、私の使用量はというと、3900MBから4006MBになったので、40日で106MB増加、１日当たり2.65MB増、年間で967.25MB増加、年増加率は24.8%、5年で10GBを超えてしまい、容量オーバー死亡という計算が成り立ちます。ガーン！

なお、この容量並びに増加率はアカウント毎に個人差がありますので、ご自分のものを計測してみると面白いかもしれません。

会社ではGmailが見られないのですが、自宅のメール環境はすっかりGmailオンリーになりました。
ただ、Gmailerになって、一つ不便に思っていたのは、ブラウジング中にメールのリンクがあった時に、Outlookなどのメーラーが起動してしまうということでした。これはwindowsの仕様上どうしようもないのかと思っていましたが、実は解決方法がありました。しかも超簡単！

なんと、それは、Google Talkの設定にありました。

私の場合、Skypeを入れているので、機能がかぶるGoogleTalkは随分前にアンインストールしたままだったのですが、この機能を使うために、改めてインストールし直しました。

GoogleTalkのインストールはこちら。

設定画面を開きます。

上から２行目、そのまんまです。
「メールのリンクをクリックしたときにGmailを開く」にチェック。

これでもう二度とメーラーを起動することが無くなると思います。さよなら。

こちらのエントリでも書いたように、先日メール環境をGmailに完全移行しました。
　・さよならベッキー

まだまだGmailの便利な機能をフルには使いこなせていなかったので、こちらの本がとっても役に立ちました。

メールの超プロが教えるGmail仕事術
	おすすめ平均 gmailユーザー向け 既にGmailを使っている方向き。再活用のための豆知識が満載 Gmail 使いたくなりました Gmailを使って、仕事を楽しく効率的に行うための方法が満載！ Ｇｍａｉｌに限らずすべてのメール使用者必読のマニュアル Amazonで詳しく見る by G-Tools

詳細は別アカウントで運営している書評ブログ「kazunobook」に書きましたので、よかったら下記エントリをご参照いただければと思います。

　・メールの超プロが教えるGmail仕事術／樺沢紫苑（kazunobook）

私が知らなかった使い方・機能に加え、Gmailを使う上で理解しておいた方がよいコンセプト、具体的なビジネスでの活用方法など、Gmailer必読の一冊となっていてとても良かったので、こちらのブログでもご紹介させていただきました。

マルチタレントでも「可愛いにもほどがある」でもありません。メールクライアント「Becky!」です。

下記のエントリでも書いたように、どんどんとクラウド化を進めている最中なのですが、その一環としてメールをGmailに一元化しました。
　・iPhoneの連絡先にフリガナをふってくれるアプリ「ABFixer」
　・私のクラウド化

新規メールは常時使用している６個のメールアカウントの全てをGmailで送受信できるようになりましたので、残るは過去のメールです。Gmailの強力な検索機能をフル活用するためには、過去のメールも全てGmailに取り込んでやる必要があります。
そのために、下記を参考にしながら（といっても基本的にはそのままやっただけですが）、IMAPという機能を使ってBecky!の受信メールと送信済メールとをGmailに移管しました。
　・Heartlogic：IMAP対応したGmailをBecky!で使ってみた
わざわざ再掲することもないのですが、リンク切れとか先方が閉鎖してしまったとかの事情がありえないわけではないので、簡単に要点だけまとめておきます。

続きを読む