タグ : PC, Internet

経営企画系必見!ExcelとBloggerで作る簡易ダッシュボード

仕事で使ったTipsを共有しますね。

会社の経営指標(KPIとか売上とか営業利益とかいろいろ)って、結構いろいろな場所に散らばっていることって多くないですか?いくつかのシステムからそれぞれ数字を引っ張ってこないといけないとか、各々の部署で集計してたりとか。でも、マネジメント層には、そういうのを一元化して見たい(いつでも、すぐに、どこででも!)というニーズが必ずあります。そういうのに応えるのも、経営企画系部門のお仕事だったりします。でも、本気でこういう会計データと非会計データとが混在するものを一覧で表示してタイムリーに経営層が見られるようにする、って、まともなERPパッケージを導入して運用できるようにしないといけなくって、これには莫大な時間と手間とコストがかかります。

そこで、今回ご紹介するのは、MicrosoftのExcelとSkyDrive、GoogleのBloggerを組み合わせることで、簡易型のダッシュボード(経営数値等を一覧で見られるウェブページのことを言います)を作ってしまう、というものです。導入までが簡単、日々の運用もエクセルなので楽ちん、複雑な計算もエクセル関数でばっちり、権限設定でセキュリティも安心(まあウェブなので100%では無いでしょうが)、そして何よりコストが0円(作成者と運用者の人的コストはありますけど)と良いことずくめです。

早速、手順を説明します。

まず、エクセルを使って見せたいワークシートを完成させます。ブック内の別シートに日々のデータを入力していく形にして、表示ページには計算式で合計や比率などを表示させます。ここでは仮に「Sample」というシートを作りました。
board01
こんな感じです。
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IE9(Win7)でプロネクサスワークスを使う方法

pronexusworks
ちょっとしたTipsです。関係ない人には全然必要ない技ですけど・・・。

プロネクサスさんが提供している、有価証券報告書とかいわゆる開示書類を作成するウェブサービス「PRONEXUS WORKS」というのがあるのですが、これがIE9をサポートしておらず(IE9だと作成ウインドウが小さすぎて全く使えない)、会社のPCはWin7でデフォルトでIEがバージョン9のため、8にダウンすることも出来ず、困っていろいろ探してみたら方法があったので共有します。

まず、IE9でプロネクサスワークスのアドレスを打ち込んで開きます。
プロネクサス PRONEXUS WORKS

そうしたら、「ツール」をクリックして、「互換表示設定」というのをクリックします。
pronexus01

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IdeaPad Tablet A1 開封の儀&レビュー

リビングPC(X60)がそろそろ激重で使えなくなってきたので、代替としてタブレットを購入しようと思い、iPadなどいくつか検討した結果、コストパフォーマンス重視でlenovoのIdeaPad Tabele A1を購入しました。

まずは、開封の儀。

A1-1
店頭で受け取った時に、思わず「ちっさ!携帯電話?」と口走ってしまうくらい、コンパクトな箱に入っていました。
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PC用メガネ「JINS PC」を1ヶ月使ったリアルな感想

JINS PC
先月末に発売になって、各所(村とかね)でいかにも広告的なレビューがポコポコあがっていた、JINSのPC用メガネ「JINS PC」。私も発売前に予約して発売日にゲットし、約1ヶ月本当に使ってみたので、正直な感想を報告しておきます。

JINS PC – 機能性アイウエア | JINS – 眼鏡(メガネ・めがね)

そもそも、JINS PCとはなんぞや?PC用メガネってどういうこと?という方には、上記サイトを見ていただくのが手っ取り早いのですが、簡単に言うと、

パソコンの画面から放出されているブルーライトという目に有害な光をカットしてくれるレンズを採用したメガネ

です。

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町田税務署の対応が良かった件

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納税証明書が急ぎで必要になり、一昨日e-taxを使って申請しました。
e-taxでの納税証明書申請手続きは下記のエントリで詳しく書いています。
e-taxで納税証明書発行申請してみた | kazunoblog

相変わらず使い方が難しいので、このエントリを見ながら手続きしました。

で、予想では昨日手続き完了と振り込み依頼の連絡が来ると思っていたのですが、来ませんでした。で、今日の午前中に、メールで「e-taxからメッセージが届いた」という連絡が来たのですが、家に帰ってから振込手続きをすると、明日着金、明日普通郵便で発送ということになって、今週中に証明書が届かない!(来週は帰省なので受け取りが再来週になってしまう)というわけで、急遽、町田税務署まで出向きました。

受付で普通に申請を出して、受け取りの時に「実はe-taxで同じものを依頼したのですが」と切り出そうと思っていたら、向こうから「e-taxで申請されてますよね」と言ってくれて、「もしよろしければ、e-taxの方は370円2通+郵送料80円で820円、窓口のは400円2通で800円ですので、e-taxの方を取り消させていただきますが」と、とても親切なお申し出をしてくれました。即座に「はい、それでお願いします。」と言って、800円払ってもらってきました。お役所さんなので、てっきり、「いや、受け付けてしまったので、これは取り消しできません」と言われることを覚悟していたので、嬉しい対応でした。ありがとうございます、町田税務署の都築さん。

でも、後から考えると、e-taxで申し込んで窓口で受け取りにすると740円になるので、それを提案してくれてたらベストだったなと思いました。まあ、でも、二重払いにならなくてよかったと思うことにします。

タブレットの誘惑

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本日正式発表されたLenovoの「ThinkPad Tablet」と「IdeaPad Tablet K1」が魅力的すぎてクラクラしてやばいです。

レノボ・ジャパン、ThinkPadシリーズ初の AndroidTM 3.1搭載タブレット端末「ThinkPad Tablet」を発表
レノボ・ジャパン、IdeaPadシリーズ初の Android™ 3.1搭載タブレット端末「IdeaPad Tablet K1」を発表
Lenovo – Tablet(タブレット) – IdeaPad K1, ThinkPad Tablet

そもそもは、リビングのPC(ThinkPad X60)をタブレットに変えたいなぁというところからきています。
理由1)X60が遅過ぎてウェブサイトを見るだけなのにものすごく時間がかかる
理由2)そろそろ子どもたちにもネットを触らせたい

PCではなくてタブレットと思っているのは、機械音痴な愚妻や子どもたちにとってのハードルが低いということです。特に子どもにとっては触ってなんぼくらいに思っているので、臆せず触れる端末を用意しておいてあげたいなと。

当然、第一候補としてはiPad2を考えたのですが、少なくとも現時点においては、愚妻や子どもがアクセスするサイトではFlashが使われています(例:チラシ広告閲覧サイト、ポケモン)ので、Androidタブレットに軍配が上がります。

2年前なら全く手を出す気にならなかったタブレット端末ですが、iPadの爆発的普及、iPad2の正統的進化、これに対抗するAndroid陣営の積極的な展開という流れから、今ではとても良い製品がお手頃価格で購入できるようになりました。Androidは発展途上なので、待てばまだまだ良いものが続々と出てくるでしょうが、そう考えると買い時が無いので、これと思った時が買い時かなと思っています。

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新感覚プレゼンツール「Prezi」の始め方

ちょっと久しぶりにプレゼン資料を作る機会がありまして、気になっていた「Prezi」というツールで作ってみたら、とっても面白かったので、ご紹介。

Prezi – The Zooming Presentation Editor

「Prezi」はプレゼンテーションを作るツールです。Webサービスとしてブラウザから作ることも、Preziデスクトップというソフトウェアをダウンロードしてオフラインで作ることもできます。私はオンラインで作りました。

PowerPointやKeyNoteはスライドを1枚1枚作成していくツールですが、「Prezi」は無限大の1枚のキャンバスが用意され、そこに文字や画像などのオブジェクトを配置していき、パスを繋いであげることで、動的なプレゼンが出来るというものです。

まずはユーザー登録します。

「Sign Up Now」をクリックして、3つのコースから選びます。最初は無料ので良いと思いますが、無料だとパブリック公開されてしまうので、私はプレイベートが作れるプラン(59$/年)を申し込みました。コンフィデンシャル案件の資料だったので、パブリックはちとまずかったというわけです。せっかくなので、1年間バリバリ使ってみるつもりです。

後は、「New Prezi」をクリックして、タイトルと説明(省略可)を入力すると、広大なキャンパスがブラウザ上に広がります。左上のメニューから必要な操作を選んで実行していくだけです。

せっかくなので、超簡単なPreziマニュアルをPreziで作ってみましたので、貼っておきます。どんなものか見てみてください。こんな風にブログに埋め込むことも簡単にできます。作成したプレゼンテーションはダウンロードでき、ファイルを持ち運べばWinでもMacでも特別なソフト不要ですぐ使えます。

ちょっと斬新なプレゼンがしたいなという時に使えるツールとして、知っておいて損はないですよ。

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